[ひとのWAづくりの会]24年5月度会議 議事録

【日時】令和6年5月10日(金)14:00~【議題】①中止となった「そば打ち&天然山菜天ぷらパーティー」の振り返り  ②7月の日帰りバスツアーに関する報告 ③秋のバスツアーの行き先検討
【内容】①中止となった要因について・そもそも日程選定ミス(GWど真ん中)・PR不足(通信発行が遅い)・電話による確認作業がほとんどできていない。➡いずれも、従前は事務局のみが担当していた作業に不足が認められたため、今後は、役員参加型で協力しながらやっていくことで決着した。
≪今後の改善具体策≫ ・通信発行を従来より早く! そのための流れは次の通り。 「原稿は前月末までに紙ベースで提出」→「印刷担当は2名。役員持ち回りで交代」→ 「印刷後、速やかに折込&郵送」→ イベント企画時は、会員に電話でイベントの参加者把握を行う(事務局と役員が協力して行う)   ② 藤沢さんより、7月バスツアー進捗状況の報告を受け、準備万端であることを確認した。  ③ 秋のバスツアーについて、行き先を検討。「りんご と そば と 七福神巡り」に決定した。
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令和6年度6月度定例会議【日時】6月13日(木)14:00~【場所】防災センター

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