【日時】令和4年9月8日(木)14:00～【場所】防災センター【議題】①「秋のバスツアー」当日のタイムテーブル  ②参加者のとりまとめについて ③中止の場合の代替案「茶話会」について

①「秋のバスツアー」当日の行程について
トイレ休憩などが不足なく設けられていること等に留意しながら行程を確認。（詳細は別紙参照）※集合場所は、参加者の利便性を重視して、2か所にすることとした。
② 参加者のとりまとめについて
9/24の時点で参加者数の中間報告を行う→人数が少なければ、電話での参加呼び掛けなどを行い、9月末日までに最終的に参加者をとりまとめる。状況報告はLINEやメールを使って役員間で情報共有する。参加人数が目標に届かなかった場合には、貸切バスのキャンセル料が発生しないよう、10月前半に越後交通に連絡を入れる。

③ 中止の場合の代替案「茶話会」について
中止となった場合はツアー代替イベントとして「茶話会」を実施する。
お茶とお菓子で楽しく語らないながら、同時に手品やバルーンアート等を勉強します。勉強会の講師役は会員の藤沢一男さんに担当頂きます。
参加費は茶菓子代として300～500円程度。バルーンなどの材料費が発生する場合は別途加算となるかも⁉
茶話会実施日については、当初の予定ではツアー実施日を予定しておりましたが、茶話会イベント周知が不十分なことから1か月程度先送りして、実施詳細については10月の定例会議において話し合うこととした。
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2022年10月度 会議の開催概要
【日時】10月13日(木)14:00～ 【場所】防災センター　[記事：笠井]