各期の代表、副代表からご参加いただき毎月一回定例会議を開いております。2015年5月度の会議は5月14日に防災センターで15時より行われました。
最初に上原修第4期代表から、規約の問題点のご指摘がありました。賛否が同数の場合は会長が決し、なおかつ欠席者の賛否は会長に委任されるため、現状では会長一人で議決できるというクレームが入る可能性があるということです。この件については今後検討していくことが決まりました。
次にイベントのふり返りを行いました。お花見会は低予算でうまくいった、散策で歩く速度が速すぎたといった意見が出ました。また2400円の残金が出ましたが、これはイベント告知チラシ印刷代に入れることで議決しました。また、山菜パーティについての残金は同印刷代とAED経費に充当することに決議しました。、今後のイベントに申し込み後のキャンセルや当日になって欠席を通知した方については原則参加費を徴収するものとし、告知のチラシにはその旨を必ず記載することを決議しました（高井）。