ひとのWAづくりの会28年8月度定例会議 議事録

【日時】平成28年8月18日(木)15:00〜
【場所】ながおか市民防災センター2F
【議題】①『ひとのWAづくりの会』入会申込状況  ②名簿の様式について ③『暑気払い』の報告  ④『大人の社会科見学ツアー』(北越紀州製紙工場見学~おもしろ新聞館)中間報告 ⑤その他
【内容】
①『ひとのWAづくりの会』入会申込状況
8月18日現在の入会者は68名。(申込期限は8月末日)
②名簿の様式について
会員仲間の名前が分からないようでは困るので、名簿を作成する必要がある。
しかし、住所や電話番号等まで記載しては、個人情報上の問題があるので、名簿の項目は「名前」と「◯期」だけを記載することにする。
この要領で作成した名簿を「ひとのWA通信10月号」郵送の際に同封することとする。
入会締切後の新規入会者については、ひとのWA通信上で紹介する。(「新会員紹介」コーナーを新設)
③ 『暑気払い』の報告
参加者人数は210名(当日欠席2名あり)。余興でクイズ形式のゲームを行ったが、その際の景品の代金には、山菜パーティの際の若干の余剰金の中から3,000円を充当。
④『大人の社会科見学ツアー』中間報告
(行き先:北越紀州製紙新潟工場見学〜新潟日報おもしろ新聞館)8/18現在の申込状況が10名程度だったことを受けて、申込者が少なかった場合の対応策を検討した。
[対策1]定員に満たなかった場合には、レンタカー業者に相談してマイクロバスの手配を試みる。(担当:藤沢さん)
[対策2]締切を8/22まで延期して、その間に勧誘する。
(※対策2が功を奏し、定員に達したので、予定通りの実施が決まりました。しかしながら、「声を掛ければ集まるが、案内して待っているだけでは集まらない」という課題が顕在化しました。)
⑤ その他
・ひとのWAづくりの会主催のイベントに、非会員から参加を申込があった場合には、会費に500円加算して案内する。
・次回、9月の定例会議は9/15(木) 15:00~市民防災センターにて行う。

コメントを残す

メールアドレスが公開されることはありません。 * が付いている欄は必須項目です