【日時】平成28年11月10日(木)15:00～【場所】ながおか市民防災センター2F
【議題】①忘年会について ②会計報告の件 ③その他
【内容】①忘年会について
●幹事人選について：幹事は1名のみ決定、その他3名の方からは返事待ちであることを事務局より報告。●電話による声掛けは手分けして行う。「今後は専任の声掛け委員を決めるべき」という意見が出たが保留扱いとなった。●幹事打合せ：1回目は11/16，13時半。参加人数確定後、幹事が再度集まり、ビンゴゲーム景品等の準備を進める。
②会計報告の件
イベントの会計報告を従前より詳細に行なう必要性について検討。
従来は、レシート等の添付を求めず、書類による報告で済ませていたが、それを改め、小まめにレシートを添えて報告してもらう必要があるのでは!?という意見が出された。その一方で、以下のような反対意見が多数出された。
●幹事の負担が重くなり、毎イベントおける幹事人選に一層の苦戦が予想される。
●印刷物作成の際のインク代など事務消耗品費等については、幹事が自宅のプリンターで行ってくれている場合がある。詳細報告を求めるのならば、一方で、そういった経費もしっかりと精算していくべきだ。
●どのイベントも実費ギリギリで行なっていて、ごまかしようがない状況下で、詳細な報告を求めることは、負担感ばかりが嵩み、マイナス面が強調されるのでは!?
●信頼関係の下で行ってきた、これまで通りのやり方で十分だ。
→多数決により「従前通りの運用」に決定した。
③その他
●規約改訂の必要性について
活動を発展させるために、今後、財団や自治体の助成金制度を活用する方法がある。ただし、それに備えて、申請添付書類の一つの「規約」を、審査に有利に働くよう一部改訂しておくべきだ。⇒次回以降の会議に持ち越し。
●来年度事業計画策定について
そろそろ来年度の事業計画を立てるべきだ。⇒次回会議の議題とする。
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12月度定例会議概要
【日時】12月8日（木）15:00～  【場所】まちなかキャンパス 508会議室