【ひとのWAづくりの会】5月度定例会議 議事録

【日時】平成30年5月10日(木)14:00~【場所】防災センター
【議題】
①お花見会の会計報告 ②ひとのWAづくりの会  会費と会員数 状況
③暑気払い 企画 ④6月バスツアー ⑤新任副会長
【内容】
①お花見会の会計報告(報告者:加藤信子さん)
参加者数:23名(会員19名、非会員4名)
収入:  会員3,300円×19名+非会員3,500円×4名=76,700円
支出:  湯元館へ飲食代支払  3,000円×23名=69,000円
②ひとのWAづくりの会 会費と会員数 状況
5月末で一旦締切り、結果を6月会議で報告する。
届いた振込通知をまとめて会計の矢尾板さんに提出し、それに基づいて、会費を郵便振替口座から普通預金口座に移動の上、記帳する。
さらに、同様に振込通知から申込者名簿を作成し、昨年実績と参照しながら昨年度会員に継続を働きかける。(役員手分けで作業を行う)
③暑気払い 企画
日程:  例年通り、7月の定例会議の後に行うこととした。(7/12 木)。
会費:  例年通りの額で計画することとした。
開始時間:  例年はお店側にお願いして早めの時間帯から開始していたが、「夕飯の支度時間と重なって都合が悪い」という女性陣の声に対応して18時とした。
会場:  「喜芳」「大黒」「十字路」「麻生の湯」「海宝丸」などの候補の中から、駅に近く、鮮魚が美味いと評判のよい「海宝丸」に決定した。(別記事参照)
幹事:  田中さん、樺沢さん  余興:  6月度の定例会議で決定する。
④6月バスツアー
会議当日現在の参加者集計が予定を下回り、今後大幅な上乗せが期待できない見込みのため、バスを大型からマイクロバスに変更することで、本イベントの赤字転落を回避することとした。(マイクロバスは最大22名まで乗車可能)
参加費については、大型バス代で計算していたので、マイクロバスに料金変更して再計算する。その結果、余るようなら差額を返金する。
⑤新任副会長
参加者より田中新一さんを推す声が多数上がり、田中さんからご了承いただきました。 [記事担当:笠井]
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2018年6月度定例会議の概要
【日時】 6月14日(木)14:00~【場所】防災センター
【内容】14:00 ~ 定例会議

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