【日時】令和元年7月11日(木)14:00～【場所】街なかキャンパス
【議題】
①書記について ②春のバスツアー報告 ③7月暑気払いについて ④秋のバスツアーについて
【内容】①書記について
会議を進行する上で、進行役と書記をそれぞれ別々の人が担当するべきという意見が出され、この会議からその方向で議事を進めた。
②春のバスツアー報告
以下の二つの理由からツアー総費用が予定よりも安くなり、余剰金の発生が報告された。
[理由１] マイクロバス借料に関する見積り間違いが、事後にバス会社より報告があった
[理由２] ツアー幹事役の細貝さんと見学先の責任者が旧知の間柄であったことから、本来は請求されるはずの入館料や拝観料が先方のご厚意で無料にしてもらえた
➡余剰金の処理について話し合った結果、参加者に対して1,000円ずつ返金することに決定した。➡ 返金作業は事務局が担当する
③7月暑気払いについて
参加者数：18人 最低催行人員を15名と設定していたが、それをクリアできた。
④秋のバスツアーについて
行き先について検討。「苗場ドラゴンドラ」「長野でりんご狩り」「会津の塔のへつり～大内宿」など、紅葉名所を巡るコースがいくつか候補としてあがったが、結論は次月の会議に先送りすることとなった。
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2019年8月度定例会議の概要
【日時】 8月8日(木)14:00～【場所】防災センター┷┷┷┷┷┷┷┷┷┷┷┷┷┷┷┷┷┷┷┷┷┷┷┷┷┷