【日時】令和元年11月14日(木)14:00～
【場所】防災センター
【議題】①秋のバスツアー収支報告 ②忘年会参加人数及び景品の件　③暑気払い費用弁償支払い ④通信折込作業の費用弁償の件　⑤その他
【内容】
① 秋のバスツアー収支報告
ツアー担当幹事の笠井より収支計算書及び支払済み代金についての領収証(控)が提出あり、承認された。
② 忘年会参加人数及び景品の件
会議当日時点での申込者数は10名あまりだったため、今後の状況次第で適切な対応を取ることを確認した。（本通信作成時点(11/28)時点では23名に増加）　また、前回会議において、景品準備資金として会の財政より20,000円を予算付けることにしたが、20,000円の内17,000円はコシヒカリ新米購入代金に充当し、残りの3,000円で末等用の景品と包装資材を準備することが承認された。準備担当は村澤会長で、12/7に事務局に搬入する。忘年会当日の会場搬入は事務局員ほか数名が協力して行う。
③ 暑気払い費用弁償支払い
帳票類が不用意だったため、次回会議まで先送りとなった。
④ 通信折込作業の費用弁償の件
通信折込作業者への費用弁償について、作業参加10回で満額扱いとし、年1,000円を交通費等に充当してもらうべく費用弁償する案が承認された。
⑤その他　通信折込日：11月30日(月)14時より　[記事：笠井]
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2019年12月度定例会議の概要
【日時】12月9日(月)16:00 【場所】まちキャン503