【日時】令和元年12月9日(月)16:00～　【場所】まちなかキャンパス
【議題】①暑気払いの費用弁償 ②年度末収支報告の打合せ　③来年度の事業について ④忘年会の件　⑤その他
【内容】① 暑気払いの費用弁償　処理遅延していた費用弁償案件を実行。
② 年度末収支報告の打合せ　年度末提出の会計報告書について、作成担当を決めた。収支計算書：矢尾板さん、事業報告書：田中さん
③ 来年度の事業について　・３月会議に間に合うよう来年度事業計画の立案～文書化。・来年度第１四半期(4～6月)の事業のスムーズな遂行を図るため本年度中に計画の詳細を詰める。 ・来年度会費納入促進郵便物の一斉郵送を3月に実施する。準備は事務局が担当する。※送付対象は約400名。入会締め切りは従前通り5/末。
④ 忘年会の件　会議後に実施予定の忘年会の参加者数23名と報告あり。
⑤ その他 会議役員、通信折込員、及び事務局への費用弁償は3月に実施。
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2020年1月度定例会議の概要
【日時】1月23日(木)14:00 【場所】防災センター      　[記事：笠井]