【日時】平成30年12月11日(木)16:00～【場所】まちなかキャンパス
【議題】①忘年会募集状況最終報告　②年度末までの予定（2019年1月～3月）
【内容】①忘年会募集状況最終報告
・事務局より参加者人数最終報告。
開催間際にキャンセルが発生した場合の対処方法をルール化しておくべき！との意見あり。キャンセル料の割合などを今後の会議において正式に決定していくこととし、今後の各イベント申込受付時点で申込者に伝えるようにする。
②年度末までの予定（2019年1月～3月）
［1月］・行事計画策定 着手　その他懸案事項（役員費用弁償の件等） 検討開始
［2月］・行事計画策定  その他懸案事項の件 検討継続
・変更に応じて、規約改訂に着手
［3月］・行事計画 確定 　・規約改訂
・新年度に向けた入会案内郵便の発送準備（振込用紙・ゴム印作成）
［記事：笠井］
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2019年1月度定例会議の概要
【日時】 1月17日(木)14:00～【場所】防災センター
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