【日時】平成30年1月17日(木)14:00～【場所】防災センター
【議題】①ひとのWAづくりの会 2019年度入会案内について　②2018 忘年会の収支報告　③北越製紙長岡工場見学ツアー収支報告　④平成31年度事業計画(案)　⑤費用弁償について　⑥その他
【内容】①ひとのWAづくりの会 2019年度入会案内について
2019年度入会案内一式をひとのWA通信4月号に同封する。その際、会費払込票を同封する訳だが、昨年は払込票の印刷が上手くいかず、手書きで書き込んだところ非常に手間取ってしまった。本年は、ゴム印を準備しておくべき！（払込書の作成担当を有理子から笠井に交代。ゴム印作成の必要性を最終判断する）
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②2018 忘年会の収支報告
収支報告書が提出され、景品や手提袋など所要経費等が役員によって確認、承認された。（報告書の景品数量に誤記載有り、指摘を受けて修正）
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③北越製紙長岡工場 見学ツアー
参加費500円/人 × 11名(当日2名キャンセル有)＝5,500円
本ツアーについては、藤沢様からマイクロバスを借りて、かつ運転までお願いしたので、参加費全額をレンタル料、運転の謝金として藤沢様に支払うことが承認された。
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④平成31年度事業計画(案)
[ 4月] 花見会　：昨年は悠久山で行ったが本年は？
・今年も悠久山にする場合 ➡ 宴会場は湯元館、お山の家が候補。・以前のように福島江⁉、新しい行き先として与板たちばな公園はどうか⁉ここは長岡駅からバス便が有り、バーベキューもできる。次月会議までに、各候補について下調べして中間報告する。下調べ担当は事務局が行う。
[ 5月] 山菜パーティー　：実施するべきかどうか次月会議で再検討。
・東山キャンプ場で行ってはどうかという意見あり。
[ 6月] 春のバスツアー　[ 7月] 暑気払い　[10月] 秋のバスツアー
[11月] 予備月（良い企画があれば、ここにはめる）　[12月] 忘年会
事業計画は2月会議において検討をさらに進め、3月会議において最終決定する。
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⑤費用弁償について
【問題提起】イベントを実施するには事前に下見等が必要だし、幹事に相応の負担を掛ける。また、毎月の会議に参加の役員メンバーから集まってもらっているが、ガソリン代等経費は全て各メンバーに手弁当で負担してもらっていた。それが、イベントの幹事役を引受けてくれる人がなかなか見つからない要因となっていたと思われる。幹事の役割の負担は、結局のところ、特定の人(事務局など)に集中し、健全な運営を妨げている。
今後は、費用弁償していくべきではないだろうか⁉
【議論】・費用弁償の原資は⁉ ・会費は通信発送に充当していた訳だが、費用弁償することによって、それに支障は出ないのか⁉　・下見の費用弁償は適切だと思うが、幹事のそれは不要なのでは⁉　・現状掛かっている経費を精査するのが先決だ。
➡ 結論に達しなかったため、次月会議において検討を継続する。
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⑥その他
本年より、社会貢献の要素を加えた活動をメニューに加えてはどうか⁉　たとえば、地域清掃、障害者支援活動など。
➡ 結論に達しなかったため、次月会議において検討を継続する。
［記事：笠井］
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2019年２月度定例会議の概要
【日時】 2月14日(木)14:00～【場所】防災センター
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