【日時】令和元年8月8日(木)14:00～【場所】防災センター
【議題】①実施済み行事の収支報告 ②春のバスツアー収支報告 ③秋のバスツアの行先等について ④費用弁償について
【内容】① 実施済み行事の収支報告
「お花見会」「暑気払い」の二案件に関する正式な収支報告が、担当者より領収明細書等提出の上、報告が為され、承認された。
② 春のバスツアー 1,000円返金の件
春のバスツアーについては、バス代の見積違いほかいくつの理由からの予算より安上がりになったため、余剰金の中から参加者一人に付き1,000円ずつ返金することになった旨、前月号の本紙において発表したが、返金の進捗状況が報告された。
③ 秋のバスツアーの行先等について
前月会議で提案のあった二案（A案：ドラゴンドラ，B案：会津方面）について、詳細な計画書と予算案に基づいて検討を進めた。
●A案：ドラゴンドラコース
紅葉時期には各地からの団体客が集中するため、ロープウェー乗車に１時間以上(最悪2時間近く)待たねばならない可能性があることが判明した。
●B案：会津方面コース
総移動距離に応じた安全性の観点から運転手を一人追加の必要あり。
［検討結果］
B案に運転手を一人追加しても総費用はA案より安く上がり、内容もA案よりB案のほうが充実していることから。総合的に勘案してB案を採用することとなった。➡「会津方面」コースに決定
●実施日について
10/23(水)，10/28(月)の2候補日の内、多数決で一旦は10/28(月)に決定。しかし、その後、昼食会場に予約連絡を入れたところ、当日は既に満席で予約不可であることが判り、10/23(水)に変更となった。
●費用および行程について
費用：運転手費用を一人分加算した結果、6,800円⇒7,500円に変更。
行程：内容が多過ぎるため、帰り時間が遅すぎるとの意見があり、内容軽減が検討されたが、結局、内容はそのままで集合時間を計画書より1時間早めて6:45とすることで決着した。
④ 費用弁償について
各行事の幹事及び会計係には、企画、準備、運営等を担当してもらっていた。たとえ、そこに経費が発生し、それを負担してもらったとしても、それに対する費用弁償を一切行ってこなかった。本会の活動を持続可能な活動とするためには、こういった状況を是正する必要があるのでは⁉との問題提起があり、これまでの会議において数回議論されてきたが結論に至らなかった。この会議では、これまでの経費を踏まえて、会長より会長(案)が提出され、事態の打開が図られた。
《費用弁償に関する会長案》
□春・秋のバスツアー：幹事に8,000円、会計担当に2,000円。
※バスツアー幹事は下見等にガソリン代など経費が嵩むため他より多目。
□その他の行事：幹事に2,000円、会計担当に2000円。
□定例会議：参加者 200円/回（但し、年間合計の上限額を2,000円とする）
※定例会議参加者への費用弁償は年度末に、その他は都度実施する。
会長案について全員で検討。「金額を決めると過不足が出るので実費とするべきではないか⁉」などの意見があったが、最終的には会長案で全員の賛同が得られたので、決定。早速、お花見会と春のバスツアーについて費用弁償が実施された。 [記事：笠井]
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2019年9月度定例会議の概要
【日時】 9月12日(木)14:00～【場所】防災センター┷┷┷┷┷┷┷┷┷┷┷┷┷┷┷┷┷┷┷┷┷┷┷┷┷┷
