【日時】令和元年9月12日(木)14:00～【場所】防災センター
【議題】
①書記選出 ② 花見収支報告 ③ 入会状況中間報告  ④秋のバスツアーの件 ⑤忘年会 ⑥役員会議出欠表について⑦その他
【内容】
① 書記選出
従来の会議においては、書記役をその時々で別々の役員が担当してきたが、それを原則として特定の役員に選任することとしたい。協議の結果、矢尾板さんに決定。
② 花見収支報告の件
花見の収支報告については、手違いにより、報告書の作成及び提出が遅滞していたが、全員でその状況を確認した後、次回会議において提出してもらうこととなった。
③ 入会状況中間報告
令和元年6月末日現在の会員数：93名
④ 秋のバスツアーの件
申込状況報告：定員まであと3名。（会議時点では定員まで「あと3名」だったが、通信作成時点では「あと1名」となっている、）
保険について問題提起あり：これまではレンタカー料金に含まれる保険で対応してきたが、その保険の適用は車内限定だということが判明した。一旦降車すると、無保険状態であるため、レンタカー会社申込の保険以外に損保会社にも申込むこととした。
⑤ 忘年会
［日にち］検討の結果、「12月9日」とすることで決定した。
［会場］次回会議までに、該当日に予約可能なおススメのお店を各自が１店舗ずつ調べてくることとした。
［景品］ビンゴゲームが恒例となっているが、今回は、その景品を「お米」をメインとすることに決定した。
⑥ 役員会議出欠表について
前回会議において、年度末には役員の会議参加等について費用弁償を実行することとなったので、弁償額の計算根拠とするべく出欠表を作成することとした。
⑦ その他
ひとのWA通信の折込加工日は9月30日。折込作業の手伝い可能な方は防災センターまでお願いします。　　　　　　　　　　　　[記事：笠井]
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2019年10月度定例会議の概要
【日時】  10月10日(木)14:00～【場所】防災センター┷┷┷┷┷┷┷┷┷┷┷┷┷┷┷┷┷┷┷┷┷┷┷┷┷┷