【日時】令和元年11月14日(木)14:00～
【場所】防災センター
【議題】①秋のバスツアー収支報告 ②忘年会参加人数及び景品の件　③暑気払い費用弁償支払い ④通信折込作業の費用弁償の件　⑤その他
【内容】
① 秋のバスツアー収支報告
ツアー担当幹事の笠井より収支計算書及び支払済み代金についての領収証(控)が提出あり、承認された。
② 忘年会参加人数及び景品の件
会議当日時点での申込者数は10名あまりだったため、今後の状況次第で適切な対応を取ることを確認した。（本通信作成時点(11/28)時点では23名に増加）　また、前回会議において、景品準備資金として会の財政より20,000円を予算付けることにしたが、20,000円の内17,000円はコシヒカリ新米購入代金に充当し、残りの3,000円で末等用の景品と包装資材を準備することが承認された。準備担当は村澤会長で、12/7に事務局に搬入する。忘年会当日の会場搬入は事務局員ほか数名が協力して行う。
③ 暑気払い費用弁償支払い
帳票類が不用意だったため、次回会議まで先送りとなった。
④ 通信折込作業の費用弁償の件
通信折込作業者への費用弁償について、作業参加10回で満額扱いとし、年1,000円を交通費等に充当してもらうべく費用弁償する案が承認された。
⑤その他　通信折込日：11月30日(月)14時より　[記事：笠井]
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2019年12月度定例会議の概要
【日時】12月9日(月)16:00 【場所】まちキャン503

【日時】令和元年10月10日(木)14:00～
【場所】防災センター
【議題】①秋のバスツアー準備の最終報告 ②規約改訂の件　③忘年会について ④その他
【内容】
① 秋のバスツアー準備の最終報告
ツアー担当幹事の笠井より次の通り報告及び資料、書類の提出あり。
・申込みが締切前に定員に達したこと
・七日町通り観光案内所より取り寄せた案内MAP等
・消費税増税に伴い、改訂となった高速料金等の数値を修正した上で最終的に作成した計画書　なお、マイクロバス及びドライバー手配担当の細貝さんより次の通り報告あり。
・ドライバー2名にて下見実行し、経路確認を済ませたこと
・その結果、計画書の道順と一部異なる経路を選択したこと
② 規約改訂の件
「役員改選」の件等の懸案事項及び前回会議で決定の費用弁償の件等を規約に記載する必要があるが、年度更新の都合上、改訂を遅くとも令和2年2月迄に決定せねばならないことを勘案したとき、11月度の定例会議においては、少なくとも改訂(案)の検討段階に入らねばならない点についてタイムテーブルが確認された。　なお、この席上、前回会議で93名と報告された会員数が、95名に増えたことが事務局より報告された。
③ 忘年会について
・会場について
会議参加の各員よりおススメの会場が挙げてもらった上で検討が進められた。検討の結果、最終的に「月乃兎」「乃三」の二候補に絞り込み、次回会議までに会場側に料理、会場の空き状況等を確認の上で、その状況に応じて20日頃までに申込むことに決定した。　なお、これにより忘年会の直前に開く12月度定例会議の会議場所は「街なかキャンパス」で行うこととした。
・景品について
前回会議において景品の内容を「お米(コシヒカリ)」中心とすると決定していたが、詳細を検討…60Kgのお米を購入し、5kg、3kg、2kgの小袋に入れておき、上位者の景品には5kgを充当することとした。
④ その他　通信折込日：10月28日(月)14時より　[記事：笠井]
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2019年11月度定例会議の概要
【日時】  10月14日(木)14:00～【場所】防災センター┷┷┷┷┷┷┷┷┷┷┷┷┷┷┷┷┷┷┷┷┷┷┷┷┷┷