【日時】平成30年2月14日(木)14:00～【場所】防災センター
【議題】①ひとのWAづくりの会 会費振込用紙の件　②次年度事業計画　③費用弁償と郵送代について　④その他(社会貢献について他)
【内容】① ひとのWAづくりの会 会費振込用紙の件
・印刷可能　・3月末の発送日までに印刷手配(400枚強)
②次年度事業計画[4月]花見会…….[5月]山菜　どうするか？
悠久山お山の家、与板たちばな公園、悠久山湯元館4/10～4/12打診してみた。
お山の家…4/10と4/12予約可(木曜定休のため4/11不可)部屋代(8畳、12畳午前￥1,400午後￥1,800)お料理 持込み料0円(割烹魚咲へ依頼、配達、空容器回収可)
料金￥1,000～飲み物 持込み料0円だがお店の値段が高いので持参した方が良い。お風呂0円。マイクロバス無。部屋の広さなどを考えてNG
与板たちばな公園…営業4/20より予約受付開始3月頃、手ぶらで行ける。道具、食材、片づけ、全てお任せで1人￥3,000+飲み放題(アルコール含)￥1,500+現地までのバス代長岡駅から500円～600円。時期や料金を考えてNG
国民宿舎湯元館…お料理(お弁当)+飲み物代で￥3,000。4/10、11、12仮予約済。
昨年同様湯元館さんにお願いする。4/10、料金など同じで頼む。現地集合、現地解散。申込締切3/25、キャンセルは4/5迄は無料。それ以降のキャンセルはキャンセル料必要。とする。
③費用弁償と郵送代について
郵送代　通常月＠82×150通+特定月＠92×350通＝￥167,500
封筒代、紙代、インク代、デザイン費、作業費は郵送代に含まれていない。費用弁償　・会議出席1回100円？・イベントの段取り(幹事)1回5,000円？・下見代掛った金額　毎企画ごとに計上。幹事もイベントの際の計画をもっとしっかり。費用弁償ついては最低限の共通認識を確認した上で1年試行錯誤する。来年度末再度考える。
本年度末、郵送代として事務局へ10万円を支払う。
これを差引いた上で〆て、来月会議で収支報告する。(担当:副会長 矢尾板さん)
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2019年3月度定例会議の概要
【日時】 3月14日(木)14:00～【場所】防災センター
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