【日時】平成28年12月8日(木)15:00～【場所】まちなかキャンパス
【議題】①通帳作成の件 ②忘年会の最終報告 ③規約改訂 ④来年度事業計画
【内容】①通帳作成の件
●ひとのWAづくりの会の普通口座を開設したことが報告された。 通帳は事務局が管理し、入出金作業については、事務係が決定するまでの間、暫定的に、会長もしくは副会長が担当する。担当は事務局に申し出て通帳と印鑑を持ち出すが、その際、専用ノートに持出し日と返却日を記載する。別に出納帳を作らずとも、通帳の入出金履歴を見ればお金の動きがつぶさに分かるように小まめに記帳する。
②忘年会の最終報告
直後に行われる忘年会に関して最終報告が為された。
③規約改訂
次回会議において改定案を提示し、それをたたき台にして検討することとなった。
④来年度の事業計画について
藤沢さんより（案）が提出されたが、忘年会の開始時刻が迫っていることもあって、詳細は1月の会議において詳細を決定する。ついては会議時間が短すぎると思われるので、1月会議は開始を1時間前倒し14:00～とすることとなった。
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2017年1月度定例会議概要
【日時】 1月１９日（木）14:00～  【場所】市民防災センター NPO事務所

【日時】平成28年11月10日(木)15:00～【場所】ながおか市民防災センター2F
【議題】①忘年会について ②会計報告の件 ③その他
【内容】①忘年会について
●幹事人選について：幹事は1名のみ決定、その他3名の方からは返事待ちであることを事務局より報告。●電話による声掛けは手分けして行う。「今後は専任の声掛け委員を決めるべき」という意見が出たが保留扱いとなった。●幹事打合せ：1回目は11/16，13時半。参加人数確定後、幹事が再度集まり、ビンゴゲーム景品等の準備を進める。
②会計報告の件
イベントの会計報告を従前より詳細に行なう必要性について検討。
従来は、レシート等の添付を求めず、書類による報告で済ませていたが、それを改め、小まめにレシートを添えて報告してもらう必要があるのでは!?という意見が出された。その一方で、以下のような反対意見が多数出された。
●幹事の負担が重くなり、毎イベントおける幹事人選に一層の苦戦が予想される。
●印刷物作成の際のインク代など事務消耗品費等については、幹事が自宅のプリンターで行ってくれている場合がある。詳細報告を求めるのならば、一方で、そういった経費もしっかりと精算していくべきだ。
●どのイベントも実費ギリギリで行なっていて、ごまかしようがない状況下で、詳細な報告を求めることは、負担感ばかりが嵩み、マイナス面が強調されるのでは!?
●信頼関係の下で行ってきた、これまで通りのやり方で十分だ。
→多数決により「従前通りの運用」に決定した。
③その他
●規約改訂の必要性について
活動を発展させるために、今後、財団や自治体の助成金制度を活用する方法がある。ただし、それに備えて、申請添付書類の一つの「規約」を、審査に有利に働くよう一部改訂しておくべきだ。⇒次回以降の会議に持ち越し。
●来年度事業計画策定について
そろそろ来年度の事業計画を立てるべきだ。⇒次回会議の議題とする。
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12月度定例会議概要
【日時】12月8日（木）15:00～  【場所】まちなかキャンパス 508会議室

旅行大好き受講生の皆様と東京スカイツリーへ日帰りバス旅行に出かけて参りました。
まずは浅草でお参り＆おみやげ＆食事。はなのお江戸はさすがの人波。食事のお店を探すだけでも疲れます。並ばずとも座れそうなお店をようやく見つけて入りましたが、オーダーが出てくるまでに40分。待っている間にお店を抜け出し、おみやげの芋羊羹を買いに行ったのでした。スカイツリー。自立する電波塔では世界最高の634m、この辺りが昔、武蔵の国だったことにちなんだとか。撮影サービスのおねぇさんから「みんなご一緒に～、はい、ムサシ」と声が掛かると、隣に立っていた、絶対言いそうにない強面のお父さんが「む～さ～し～」…いくつになっても男は可愛い女性に弱いねぇ（笑）

【日時】平成28年10月19日(木)15：00～ 【場所】ながおか市民防災センター2F
【議題】①団体口座について ②忘年会について  ③「北越製紙＋おもしろ新聞館」見学ツアーについて
【内容】①団体口座について
現在のところ、会費の振込先として使用している郵便振替口座は、それ専用にしか使用できず、出し入れに適さないため、団体の普通口座を開設しました。会長本人が郵便局へ出向き、振替口座を作り、そこへその時点での全額を移して手続きを完了しました。通帳は事務局にて管理しています。
②忘年会について
●開催概要は本紙の別コーナーで発表。
●幹事：10/19現在で1名決定。(最終的に3名としたい)
●会議は15時から16時まで。宴会は16時半から開始。
③「北越製紙＋おもしろ新聞館」見学ツアーについて
藤沢委員より収支報告が為され、役員全員で確認しました。
★11月会議は11/10(木)15時より市民防災センターにて。

今後ご入会の会員については、本コーナーでご紹介します。

【日時】平成28年8月18日（木）15:00〜
【場所】ながおか市民防災センター2F
【議題】①『ひとのWAづくりの会』入会申込状況  ②名簿の様式について ③『暑気払い』の報告 　④『大人の社会科見学ツアー』（北越紀州製紙工場見学～おもしろ新聞館）中間報告　⑤その他
【内容】
①『ひとのWAづくりの会』入会申込状況
8月18日現在の入会者は68名。（申込期限は8月末日）
②名簿の様式について
会員仲間の名前が分からないようでは困るので、名簿を作成する必要がある。
しかし、住所や電話番号等まで記載しては、個人情報上の問題があるので、名簿の項目は「名前」と「◯期」だけを記載することにする。
この要領で作成した名簿を「ひとのWA通信10月号」郵送の際に同封することとする。
入会締切後の新規入会者については、ひとのWA通信上で紹介する。（「新会員紹介」コーナーを新設）
③ 『暑気払い』の報告
参加者人数は210名（当日欠席2名あり）。余興でクイズ形式のゲームを行ったが、その際の景品の代金には、山菜パーティの際の若干の余剰金の中から3,000円を充当。
④『大人の社会科見学ツアー』中間報告
（行き先：北越紀州製紙新潟工場見学〜新潟日報おもしろ新聞館）8/18現在の申込状況が10名程度だったことを受けて、申込者が少なかった場合の対応策を検討した。
［対策1］定員に満たなかった場合には、レンタカー業者に相談してマイクロバスの手配を試みる。（担当：藤沢さん）
［対策2］締切を8/22まで延期して、その間に勧誘する。
（※対策2が功を奏し、定員に達したので、予定通りの実施が決まりました。しかしながら、「声を掛ければ集まるが、案内して待っているだけでは集まらない」という課題が顕在化しました。）
⑤ その他
・ひとのWAづくりの会主催のイベントに、非会員から参加を申込があった場合には、会費に500円加算して案内する。
・次回、９月の定例会議は9/15(木) 15:00～市民防災センターにて行う。

【日時】平成28年7月14日(木)15:00～
【場所】ながおか市民防災センター2F
【議題】①「ひとのWAづくりの会」会費納入状況の報告②会費管理方法について③今後の活動展開
【内容】①「ひとのWAづくりの会」会費納入状況の報告
ひとのWAづくりの会は、従来、会費0円で運営してきたが、活動の活発化、人数の増加に伴い、経済面で運営が厳しくなってきたため、本年度より会費100円/月(年間一括で1,200円)を会費として納入してもらうことになったが、ついては、会議当日現在の会費納入状況の報告が事務局より為された。7/14現在 32名（ちなみに、7/29では60名超となった）
②会費管理方法について
郵便振替口座は、会費振込先として開設したものだが、通帳がないため、管理に不向きで不便だ。そこで、銀行に普通口座をもう一つ開設し、その通帳で管理していくこととする。
③今後の活動展開
会員増を図る目的で、まずはこれまでの活動実績をもっとアピールし、さらには、今後行うイベントの都度、印刷物、ホームページ、メールなどで楽しさ、会の意義を広報していく。そのための編集委員や電話係も必要かもしれないので、検討課題とする。８月定例会議は8/18（木）15:00～市民防災センター研修室にて