【日時】平成30年12月11日(木)16:00～【場所】まちなかキャンパス
【議題】①忘年会募集状況最終報告　②年度末までの予定（2019年1月～3月）
【内容】①忘年会募集状況最終報告
・事務局より参加者人数最終報告。
開催間際にキャンセルが発生した場合の対処方法をルール化しておくべき！との意見あり。キャンセル料の割合などを今後の会議において正式に決定していくこととし、今後の各イベント申込受付時点で申込者に伝えるようにする。
②年度末までの予定（2019年1月～3月）
［1月］・行事計画策定 着手　その他懸案事項（役員費用弁償の件等） 検討開始
［2月］・行事計画策定  その他懸案事項の件 検討継続
・変更に応じて、規約改訂に着手
［3月］・行事計画 確定 　・規約改訂
・新年度に向けた入会案内郵便の発送準備（振込用紙・ゴム印作成）
［記事：笠井］
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2019年1月度定例会議の概要
【日時】 1月17日(木)14:00～【場所】防災センター
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【日時】平成30年11月22日(木)14:00～【場所】防災センター
【議題】①秋のバスツアー収支報告　②北越製紙長岡工場見学ツアー
③忘年会
【内容】①秋のバスツアー収支報告
事務局より収支報告書が提出され、保留となっていた下記の件について、決議した。
●マイクロバス運転補助謝金として5,000円を支払うものとする。
②北越製紙長岡工場見学ツアー（11/29実施）
参加者人数の報告（12名）
③忘年会について
・幹事：田中新一，会計：樺沢 保，司会進行：笠井徳昭
・会議日現在の参加者数が14名だったことから、11/26(月)10:00より電話呼掛け作戦を実行することとした。《協力者(敬称略)：中川悦雄、加藤信子、樺沢 保、田中新一》
・ビンゴの景品の袋詰め作業は7日に行う。(場所：防災センター)
③その他
・行事の幹事や会議出席者への費用弁償（一部）に関する件を次回以降の議題してはどうか！？　　　［記事：笠井］
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2018年12月度定例会議の概要
【日時】 12月11日(火)16:00～【場所】まちなかキャンパス503
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